АНУ-ын Төрийн департамент консулын ажилтан визний хүсэлтийг ямар тохиолдолд татгалзаж болохыг тайлбарлаж, визний ярилцлагад орсон нь зөвшөөрөл авна гэсэн баталгаа биш гэдгийг онцоллоо.
Тус байгууллагын мэдээлснээр консулын ажилтан өргөдөл гаргагчийн бүрдүүлсэн баримт бичиг, визний шаардлага хангаж байгаа эсэх, өгсөн мэдээлэл үнэн зөв бөгөөд хоорондоо нийцэж буй эсэхийг нэг бүрчлэн шалгасны үндсэн дээр шийдвэр гаргадаг.
Визний хүсэлтийг татгалзах түгээмэл үндэслэл нь:
- Баримт бичиг, мэдээлэл дутуу байх – Шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээлэл хангалтгүй бол хүсэлтийг буцаадаг.
- Сонгосон визний ангиллын шаардлага хангахгүй байх – Жуулчин, оюутан, ажиллах зэрэг виз бүр өөр өөр шалгууртай.
- АНУ-ын цагаачлалын хуулийн дагуу эрхээ нотолж чадахгүй байх – Аяллын зорилгоо хангалттай баримтаар баталгаажуулах шаардлагатай.
- Эрүүгийн ял шийтгэлтэй эсвэл эрүүгийн хэрэгт холбогдсон байх – Зарим төрлийн гэмт хэрэг нь виз авах эрхгүйд тооцогддог.
- Мансууруулах бодистой холбоотой зөрчил, гэмт хэрэгтэй байх – Ийм түүхтэй өргөдөл гаргагчийг сөргөөр үнэлэх боломжтой.
- АНУ-ын цагаачлал, аюулгүй байдлын хуульд заасан бусад эрхгүйд тооцох нөхцөлүүдэд хамаарах – Үүнд хууль, аюулгүй байдал болон өмнөх цагаачлалын асуудлууд багтдаг.
- Эрх олгох тусгай зөвшөөрөл (waiver) авах боломжтой байсан ч баталгаатай зөвшөөрөгдөхгүй – Waiver хүсэлт гаргах эрхтэй гэсэн нь автоматаар виз олгоно гэсэн үг биш юм.
Төрийн департамент визний хүсэлт нь татгалзсан иргэд консулын ажилтны тайлбарласан үндэслэлийг сайтар судалж, боломжтой бол нэмэлт материал бүрдүүлэх эсвэл waiver хүсэх зэрэг дараагийн алхмуудыг хийхийг зөвлөжээ. Мөн бүх өргөдөл гаргагчийг үнэн зөв, бүрэн мэдээлэл өгөхийг анхааруулж, хүсэлт бүрийг тухайн хүний нөхцөл байдалд тулгуурлан дангаар нь шийдвэрлэдгийг онцолсон байна.